欢迎使用 轻松报表 工具

介绍

轻松报表 是一个轻松且实用的 Excel 数据处理工具， 基于 Office Excel 制作，针对需要每周或每月重复执行的数据处理工作，创建通用性、实用性的高效解决方案，使Excel工作表的提取合并、汇总计算、拆分发送等繁琐操作一键完成，进一步提升办公实战效率。

支持下列产品：

• Microsoft office 365
• Microsoft Office 2016, 2019, 2021

以往可能需要一小时或半天的工作，仅需两三分钟搞定，轻松报表 是你的得力小助手。

功能

• 自动检查各单位上报情况，对未上报单位予以标注。
• 自动转换各单位上报Excel文件格式，统一转换为文件名包含规范单位名称的xlsx格式文件。
• 将多行的名册类表格、单行的数据类表格，按事先设定好的单位顺序，依次汇总到一张表格。
• 对汇总后的名册类表格与数据类表格，进行表间数据校验，标注出名册表数量与数据表数据不一致的单位。
• 将所有单位的统计表类表格数据，相加汇总到一张表格。
• 将上级下发的或其他信息系统生成的总表，按单位拆分到一个Excel文件的不同工作表，工作表标签以单位名称命名。
• 将总表按单位拆分到多个Excel文件，文件名以单位名称命名。
• 对拆分后的Excel文件，按照单位批量发送邮件，各单位邮件仅为本单位数据文件，可附加共用的通知文件。
• 定时检查更新，轻松汇总、轻松拆分文档打开后，如有较新版本将会自动更新到最新版本。

注意事项

1. 各单位上报的文件报表格式应一致，不得修改，否则无法自动汇总，上级部门再下发样表前应锁定文件。
2. Outlook 批量邮件发送有24小时内100封的限制，超过100封的应更换邮箱账户发送或24小时后再发送邮件。

关于 360 病毒防火墙

轻松报表 运行时不需要关闭病毒防火墙，但在防火墙状态下将影响其运行速度。

轻松报表所需环境安装时，应提前关闭防火墙，以免安装失败。